Trgovačko društvo Legal Lab d.o.o. kao organizator i pružatelj edukacijskih usluga i radionica (dalje u tekstu: “Voditelj obrade”) posvećeno je zaštiti privatnosti i osobnih podataka osoba koje koriste usluge Voditelja obrade – polaznika radionica i drugih programa u organizaciji Voditelja obrade, predavača i posjetitelja web stranice Voditelja obrade (dalje u tekstu: Ispitanik/Ispitanici ili Polaznik/Polaznici i/ili Predavač/Predavači).
Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (dalje u tekstu: GDPR), Zakonom o provedbi GDPR-a i ostalim važećim propisima iz ovog pravnog područja. Ova pravila privatnosti objašnjavaju koje se kategorije vaših osobnih podataka obrađuju, u koju svrhu i po kojoj pravnoj osnovi, kako se koriste vaši osobni podaci i koja prava imate kao Ispitanici.
Osobni podaci uključuju sve informacije koje omogućuju identifikaciju vas, kao Ispitanika, bilo izravno ili neizravno. Obrada osobnih podataka obuhvaća svaki postupak nad osobnim podacima – prikupljanje, organizacija, pohrana, prilagodba, uporaba, prijenos, brisanje ili uništavanje – bilo automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima.
Naziv pravne osobe: Legal Lab d.o.o.
Registracija: Trgovačko društvo registrirano pri Trgovačkom sudu u Zagrebu
Sjedište/adresa: Zagreb (Grad Zagreb), Jelenovac 38E
OIB: 04902529835
E-mail: hello@legallab.hr
Web stranica: https://legallab.hr/
Telefon: +385 (0)1 5520 115
- KATEGORIJE I VRSTE OSOBNIH PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO
a) Podaci Polaznika radionica i drugih programa u organizaciji Voditelja obrade
Ime, prezime, adresa prebivališta, naziv organizacije, adresa organizacije, OIB, broj mobitela, e-mail adresa, fotografija, recenzije, dojmovi i povratne informacije Polaznika.
b) Podaci primljeni od potencijalnih Polaznika putem kontakt obrasca za prijavu i elektroničke pošte: U slučaju kada nam se obratite putem kontakt obrasca za prijavu ili putem e-maila, bilo da ste nas zatražili neku informaciju ili nam šaljete prijavu koja neće biti realizirana, otvorenu molbu za zaposlenje ili drugu vrstu suradnje – prikupljamo one osobne podatke koje nam dostavite, a svakako vašu e-mail adresu i ime i prezime.
c) Podaci Predavača radionica i drugih programa u organizaciji Voditelja obrade
Ime, prezime, adresa prebivališta, naziv organizacije, adresa organizacije, OIB, broj mobitela, e-mail adresa, fotografija, recenzije, dojmovi i povratne informacije Predavača.
d) Podaci korisnika web stranice
Prilikom posjete našoj web stranici, prikupljamo vaše podatke o lokaciji, IP adresu i druge tehničke podatke nužne za funkcioniranje web stranice, a za slanje newslettera obrađujemo vaše ime i prezime i e-mail adresu.
- SVRHE I PRAVNE OSNOVE OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Obrada vaših osobnih podataka vrši se isključivo u svrhe navedene u nastavku i temelji se na sljedećim pravnim osnovama.
- Podaci Polaznika radionica i edukacijskih programa obrađuju se u sljedeće svrhe:
- Prijava na radionice ili druge edukacijske programe
U svrhu zaprimanja i obrade vaših prijava, komunikacije s vama te omogućavanja sudjelovanja na radionicama i drugim programima koje organizira Voditelj obrade, obrađujemo vaše osobne podatke, uključujući ime i prezime, adresu te kontakt podatke (e-mail adresu i broj telefona).
Pravna osnova obrade: obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je Ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev Ispitanika prije sklapanja ugovora.
- Komunikacija i podrška
U svrhu pravovremenog informiranja o organizacijskim detaljima, promjenama termina, tehničkim uputama te radi pružanja administrativne podrške vezane uz vaše sudjelovanje u programima, obrađujemo vaše kontakt podatke.
Pravna osnova obrade: izvršenje ugovora.
- Plaćanje i financijske obveze
U svrhu izdavanja i plaćanja računa, vođenja knjigovodstvene evidencije i praćenja uplata, obrađujemo podatke o imenu i prezimenu, adresi i OIB-u.
Pravna osnova obrade: izvršenje ugovora i poštovanje zakonskih obveza (računovodstveni i porezni propisi).
- Izravni marketing
U svrhu slanja promotivnih sadržaja, ponuda, novosti i drugih informacija vezanih uz programe i radionice Voditelja obrade putem e-maila, obrađuje se vaša e-mail adresa, a vi kao potrošač sukladno Zakonu o elektroničkim komunikacijama imate mogućnost prigovora na takvu uporabu podataka o adresama elektroničke pošte prigodom zaprimanja svake elektroničke poruke.
Pravna osnova obrade: legitimni interes Voditelja obrade.
- Promidžbene i marketinške aktivnosti Voditelja obrade
U svrhu promocije edukacijskih programa i aktivnosti Voditelja obrade na web stranici, društvenim mrežama ili promotivnim materijalima mogu se obrađivati fotografije i videozapisi s radionica i drugih programa Voditelja obrade, kao i izjave, recenzije i povratne informacije Polaznika.
Grupne fotografije ili videozapisi na kojima sudionici nisu jasno prepoznatljivi ili izdvojeni obrađuju se na temelju legitimnog interesa Voditelja obrade, dok se pojedinačne fotografije ili videozapisi na kojima su Polaznici jasno prepoznatljivi i izdvojeni, kao i recenzije ili izjave koje otkrivaju identitet Polaznika, obrađuju isključivo na temelju izričite privole Ispitanika.
- Zaštita pravnih interesa Voditelja obrade
U svrhu zaštite legitimnih interesa, možemo obrađivati vaše osobne podatke radi rješavanja pritužbi, naplate potraživanja, obrane u pravnim postupcima ili provedbe ugovornih prava.
Pravna osnova obrade: legitimni interes Voditelja obrade.
- Podaci posjetitelja i korisnika web stranice obrađuju se u sljedeće svrhe:
- Samostalna prijava na newsletter
Ako se dobrovoljno prijavite na newsletter putem web obrasca na web stranici Voditelja obrade, obrađujemo vaše osobne podatke (ime i prezime, e-mail adresa) radi slanja informacija, obavijesti o radionicama, edukacijama i drugim sadržajima Voditelja obrade.
Pravna osnova obrade: privola Ispitanika
- Funkcioniranje web stranice i kolačići
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vaš uređaj (računalo, tablet, mobilni telefon) kada posjetite našu web stranicu. Kolačići omogućuju web stranici da “zapamti” vaše postavke, preferencije i aktivnosti iz prethodnih posjeta, čime omogućuju poboljšanje korisničkog iskustva.
Naša web-stranica koristi samo „nužne kolačiće“. Neophodni kolačići (poznati i kao kolačići nužni za rad stranice) su kolačići koji su ključni za osnovne funkcionalnosti web stranice i omogućuju njen ispravan rad. Bez tih kolačića, web stranica možda neće ispravno funkcionirati ili korisnicima neće biti omogućeni osnovni funkcionalni alati. Za ovu vrstu kolačića nije potrebna privola Ispitanika, jer se ne mogu isključiti putem postavki web stranice – ključni su za njezino pravilno funkcioniranje. Korisnici ih mogu ručno onemogućiti ili obrisati putem postavki svog preglednika, no to može uzrokovati probleme u radu stranice, poput nemogućnosti prijave, gubitka postavki privatnosti ili nepravilnog prikaza sadržaja.
Kako upravljati kolačićima?
Ako se ne slažete s upotrebom kolačića, možete ih onemogućiti putem postavki preglednika. Imajte na umu da onemogućavanje kolačića može utjecati na funkcionalnost naše web stranice i neke usluge možda neće raditi ispravno.
Više informacija o upravljanju kolačićima možete pronaći na stranicama preglednika koji koristite ili na www.allaboutcookies.org.
- Podaci Predavača radionica i drugih programa obrađuju se u sljedeće svrhe:
- Organizacija, provođenje radionica i ostalih programa te isplata honorara
U svrhu organiziranja i provođenja radionica i drugih edukacijskih programa, njihove promocije, kao i obračuna i isplate ugovorenih honorara, Voditelj obrade obrađuje osobne podatke Predavača, uključujući identifikacijske i kontakt podatke, profesionalna postignuća i fotografije, kao i financijske i porezne podatke nužne za izvršavanje ugovornih i zakonskih obveza.
Osobni podaci Predavača mogu se objavljivati na službenoj web stranici Voditelja obrade i u promotivnim materijalima, u svrhu predstavljanja Predavača i promocije radionica i edukacijskih programa.
Pravna osnova obrade: izvršenje ugovora sklopljenog s Predavačem ili poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora te ispunjavanje zakonskih obveza iz područja poreznih i računovodstvenih propisa.
4. OBVEZA PRUŽANJA OSOBNIH PODATAKA I POSLJEDICE NEPRUŽANJA:
Davanje osobnih podataka nužnih za prijavu i sudjelovanje u edukacijskim programima i radionicama Legal Laba predstavlja uvjet za sklapanje i izvršenje ugovora o pružanju usluge. Ako Ispitanik ne pruži tražene podatke, Voditelj obrade neće moći omogućiti sudjelovanje u programu.
Davanje osobnih podataka za svrhe koje se temelje na privoli (primjerice za korištenje fotografija, videozapisa ili recenzija u promidžbene svrhe) nije uvjet za sudjelovanje u programu. U takvim slučajevima, nepružanje podataka ili povlačenje privole neće imati negativne posljedice za Ispitanika, osim što Voditelj obrade neće koristiti navedene podatke u te svrhe.
5. ROK ČUVANJA PODATAKA
Osobni podaci čuvaju se tijekom trajanja edukacijskog programa te do ispunjenja svih obveza iz ugovora. Po isteku tog razdoblja, osobni podaci brišu se ili anonimiziraju, osim ako smo obvezni zakonom čuvati ih dulje, primjerice radi računovodstvenih propisa ili obrane pravnih zahtjeva.
Osobni podaci obrađivani radi ostvarivanja legitimnog interesa Voditelja obrade, uključujući slanje marketinških obavijesti, čuvaju se najviše tri godine od posljednje interakcije s Ispitanikom (npr. od sudjelovanja na edukaciji). Nakon isteka tog razdoblja, podaci se brišu ili anonimiziraju, osim ako Ispitanik prije toga izjavi prigovor na obradu u marketinške svrhe.
Podaci prikupljeni na temelju privole — uključujući newsletter pretplate, pojedinačne fotografije, videozapise i izjave Polaznika koje omogućuju identifikaciju — čuvaju se do povlačenja privole. Opoziv privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije opoziva.
6. DIJELJENJE PODATAKA S TREĆIM OSOBAMA
Dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama samo ako je to nužno potrebno. U mjeri u kojoj to zahtjeva GDPR s trećim osobama sklapamo ugovore o obradi osobnih podataka kako bismo osigurali zaštitu i privatnost vaših osobnih podataka. Ako osobne podatke prenosimo izvan Europskog gospodarskog prostora, poduzimamo odgovarajuće zaštitne mjere (poput standardnih ugovornih klauzula) kako bismo zajamčili sigurnost i prava Ispitanika.
- Suradnici i Predavači angažirani u provedbi radionica i ostalih programa u organizaciji Voditelja obrade mogu pristupiti osobnim podacima Polaznika isključivo u svrhu pripreme i održavanja radionica, edukacija ili drugih sadržaja koje pružaju u ime Voditelja obrade.
- Zbog održavanja tehničke i programske računalne opreme te zaštite navedene opreme, pristup vašim podacima može imati naš ugovoreni partner koji vrši održavanje navedene opreme.
- Nadležnim državnim tijelima i drugim osobama ako je potrebno kako bismo poštovali zakonske zahtjeve ili kako bismo naplatili naša dugovanja.
- Zbog potrebe ispunjenja naših financijskih i drugih obveza koje proizlaze iz zakona i ugovora, vaši podaci mogu biti proslijeđeni neovisnim vanjskim ugovorenim savjetnicima i drugim dobavljačima (npr. računovodstvenim servisima i sl.).
- Možemo koristiti i pojedina programska rješenja trećih strana te pristup vašim podacima, u svrhu pohrane i održavanja takvih programa, može imati navedena treća strana kao naš ugovoreni partner.
7. VAŠA PRAVA KAO ISPITANIKA
(I) PRAVO NA PRISTUP OSOBNIM PODACIMA
Možete zatražiti informaciju vezanu za obradu vaših podataka u bilo koje vrijeme, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti.
(II) PRAVO NA ISPRAVAK/DOPUNU OSOBNIH PODATAKA
Možete zatražiti od Voditelja obrade osobnih podataka ispravak netočnih osobnih podataka koji se na vas odnose, a uzimajući u obzir svrhe obrade ili dopunu nepotpunih osobnih podataka, u bilo koje vrijeme, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti.
(III) PRAVO NA BRISANJE OSOBNIH PODATAKA („pravo na zaborav“)
Možete od Voditelja obrade osobnih podataka tražiti brisanje Vaših osobnih podataka, ako su ispunjeni uvjeti za takvo brisanje, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti.
(IV) PRAVO NA OGRANIČAVANJE OBRADE
Možete od Voditelja obrade osobnih podataka tražiti ograničavanje obrade Vaših osobnih podataka, u bilo koje vrijeme, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti. Voditelj obrade osobnih podataka će u tom slučaju odrediti ograničenje, ako se ispuni jedan od sljedećih uvjeta:
• Ispitanik osporava točnost osobnih podataka, u kom slučaju će se obrada ograničiti na razdoblje kojim se voditelju obrade osobnih podataka omogućuje provjera točnosti podataka;
• obrada je nezakonita i Ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe;
• voditelj obrade osobnih podatka više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih Ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
• Ispitanik je uložio prigovor te očekuje potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge Ispitanika.
(V) PRAVO NA PRENOSIVOST PODATAKA
Možete od Voditelja obrade osobnih podatka tražiti u bilo koje vrijeme, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti, da Vam osobne podatke koje ste pružili Voditelju obrade osobnih podataka preda u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom Voditelju obrade, bez ometanja od strane Voditelja obrade osobnih podataka.
(VI) PRAVO NA PRIGOVOR
Možete Voditelju obrade osobnih podataka uložiti prigovor, u bilo koje vrijeme, na način naveden u točki 8. Pravila privatnosti, a sukladno članku 21. i 22. Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka.
(VIII) PRAVO PODNOŠENJA PRIGOVORA NADZORNOM TIJELU
Ako smatrate da se obradom podataka krši mjerodavno pravo, možete se obratiti i izravno tijelu nadležnom za zaštitu podataka (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadležnom sudu kako bi ostvarili svoja prava.
Kontakt podaci nadležnog tijela:Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica grada Vukovara 54, 10 000 Zagreb
e-mail: azop@azop.hr
Tel. 00385 (0)1 4609-000
Web: www.azop.hr
(IX) PRAVO NA POVLAČENJE PRIVOLE
Imate pravo u svakom trenutku povući svoju privolu jednostavnom izjavom. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.
8. OSTVARIVANJE VAŠIH PRAVA
Za ostvarivanje svojih prava navedenih u točki 7. možete nam se obratiti pisanim putem na adresu Jelenovac 38 E, 10 000 Zagreb ili putem elektroničke pošte na adresu: hello@legallab.hr.
Kako bismo osigurali da zahtjev podnosi ovlaštena osoba, moguće je da ćemo prije postupanja po zahtjevu provesti postupak provjere identiteta, što može uključivati zahtjev za dostavu dodatnih informacija ili dokumentacije. Ovaj postupak provjere služi isključivo zaštiti vaših podataka i neće utjecati na vaša prava.
Na vaš zahtjev za ostvarivanje prava odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije unutar jednog mjeseca od dana primitka zahtjeva. Ako je zahtjev posebno složen ili ako smo zaprimili velik broj zahtjeva unutar kratkog vremenskog razdoblja, ovaj rok može biti produljen za najviše dva dodatna mjeseca. U slučaju produljenja roka, bit ćete pravovremeno obaviješteni, uz objašnjenje razloga za takvu odluku.
Napominjemo kako je u ostvarivanju vaših gore navedenih prava moguća primjena iznimki od ostvarivanja prava sukladno GDPR-u. Primjerice, ako se obrada ne temelji na ugovoru/privoli ili je prenosivost podataka tehnički neizvediva ne postoji obveza udovoljiti pravu na prenosivost podataka.
- SIGURNOST PODATAKA
Voditelj obrade poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao razinu sigurnosti osobnih podataka primjereno rizicima koji proizlaze iz njihove obrade, osobito riziku od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima:
- Zaštita uređaja: Osobni podaci pohranjeni su lokalno na osobnom računalu Voditelja obrade, koje je zaštićeno lozinkom, antivirusnim softverom i ažuriranim operativnim sustavom.
- Ograničen pristup: Pristup osobnim podacima ima isključivo Voditelj obrade te, po potrebi i temeljem ugovornog odnosa, ovlašteni vanjski suradnici, koji su obvezni čuvati povjerljivost i pridržavati se propisa o zaštiti podataka.
- Redovito održavanje: Voditelj obrade redovito ažurira svoje uređaje, softver i alate te primjenjuje osnovne sigurnosne prakse radi umanjenja rizika od neovlaštenog pristupa, gubitka ili oštećenja podataka.
- Sigurno uništavanje podataka: podaci u fizičkom obliku uništavaju se rezanjem ili drugim sigurnim metodama, dok se digitalni podaci brišu na način koji onemogućuje njihovu obnovu.
10. AŽURIRANJE PRAVILA PRIVATNOSTI
Voditelj obrade zadržava pravo izmjene i dopune ovih Pravila privatnosti u svrhu usklađivanja s važećim propisima i poboljšanja zaštite osobnih podataka. Sve izmjene bit će pravovremeno objavljene na web stranici Voditelja obrade.
Datum zadnjeg ažuriranja: 8.12.2025. godine